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Referente Cauzioni e Garanzie

Consorzio Integra per la sede di Bologna è alla ricerca di una brillante risorsa da inserire nel ruolo di Referente Cauzioni e Garanzie.

Posizione

La risorsa ricercata, a diretto riporto del Responsabile Finanziario ed inserito all’interno Direzione Amministrazione Finanza e Controllo, presiede la gestione amministrativa delle garanzie assicurative e bancarie del Consorzio e il coordinamento con il broker esterno e con altri uffici della struttura interna per le garanzie e assicurazioni da prestarsi a favore degli Enti Committenti e altri soggetti beneficiari.

La risorsa sarà incaricata delle seguenti attività:
  • garantire e provvedere alla corretta ed efficiente gestione amministrativa delle garanzie e polizze assicurative e bancarie nel rispetto delle normative vigenti e delle disposizioni aziendali;
  • gestire le attività finalizzate all’emissione e monitoraggio delle cauzioni e assicurazioni tramite broker e/o istituti bancari di riferimento per
    • partecipazione a gare per lavori e servizi;
    • esecuzione delle commesse acquisite;
    • copertura dei rischi connessi all’attività d’impresa;
  • intrattenere rapporti con le compagnie assicurative (tramite broker) ed istituti bancari per il pagamento dei premi e la gestione del portafoglio in essere;
  • collaborare con il Referente Contabilità Generale per il riaddebito degli oneri ai partner e ai consorziati;
  • interagire internamente con i vari referenti per l'emissione delle cauzioni provvisorie e definitive e per le coperture all risk dei lavori, con il supporto eventuale della struttura Commerciale Tecnica e di Contabilità Lavori.
  • periodica attività di liquidazione dei premi al broker e/o altre compagnie assicurative, riaddebito dei premi ai partner e soci assegnatari e restituzione al broker delle copie di polizza e/o appendici e/o atti di coobbligazione emessi e regolarmente sottoscritti.  
  • manutenere l’archivio informatico.


Requisiti richiesti

  • Conoscenza della gestione delle garanzie assicurative e bancarie
  • Conoscenza di elementi di contabilità generale
  • Proattività e capacità di problem solving specifiche all’ambito di azione
  • Eccellenti capacità organizzative
  • Efficaci capacità di comunicazione per l'interazione con stakeholder interni ed esterni
  • Competenza nell'uso dei sistemi informatici gestionali per l'aggiornamento e la reportistica con particolare riguardo all’utilizzo avanzato di Excel, PowerPoint, la conoscenza anche di sistemi ERP integrati sarà considerata un Plus.
  • Laurea in discipline economiche e/o esperienza lavorativa in ambito equivalente


Altre informazioni

  • Sede di lavoro nel Comune di Bologna
  • Ambiente giovane e dinamico con prospettive di crescita professionale
  • Contratto di lavoro, inquadramento e retribuzione saranno valutati sulla base dell'effettiva esperienza dell’aspirante.
  • Ruolo basato in ufficio con possibilità di fruizione in modalità smart working di 4 giorni/mese.
  • Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi D.Lgs. 198/2006 ed in rispetto del principio delle pari opportunità L.903/77


Settore di attività:

Edilizia ed attività affini

Inviare CV e lettera di presentazione a risorseumane@consorziointegra.it
Referente contabilità lavori

Consorzio Integra per la sede di Bologna è alla ricerca di una brillante risorsa diplomata e/o laureata in materie economiche con almeno 3/5 anni di esperienza da inserire nell’area Amministrazione Finanza e Controllo nel ruolo di Referente ufficio contabilità lavori.


Posizione

La risorsa ricercata, riportando al Coordinatore e lavorando in pooling con gli altri ruoli afferenti l’ufficio Contabilità Lavori, supporta lo svolgimento delle attività di monitoraggio amministrativo e contabile delle commesse (Lavori e Servizi) e provvede all’emissione ed alla registrazione di tutte le fatture delle stazioni appaltanti e delle Cooperative associate.  La risorsa ricercata monitora anche il flusso degli incassi e dei pagamenti e provvede alla relativa registrazione.

La risorsa sarà incaricata delle seguenti attività:

Contabilità Lavori
  • Fatturazione Attiva
    • Provvede alla contabilizzazione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL) che alimentano contabilmente il conto di ricavo.
    • Ai fini dell’emissione fatture, effettua la verifica in merito al trattamento IVA della singola commessa in relazione all’analisi del soggetto committente e della natura della prestazione (split payment/reverse charge).
    • Emette le fatture alla stazione appaltante e mediante i report di sistema effettua settimanalmente il controllo del ricevimento delle relative fatture dalle Cooperative associate.
    • Effettua la registrazione giornaliera degli incassi delle fatture ed ha in carico il calcolo e la registrazione delle eventuali compensazioni con relativo monitoraggio del processo di passaggio di poste in saldo.
  • Fatturazione Passiva
    • Predispone le richieste verso i Soci/Partner riguardanti le emissioni di fatture passive ne monitora il ricevimento, ne cura la registrazione e la contabilizzazione, verificando la correttezza del trattamento IVA applicata.
    • Conferisce i mandati di pagamento per commesse svolte in ATI/Partner ed ha in carico il calcolo e la registrazione delle eventuali compensazioni, con relativo monitoraggio del processo di passaggio di poste in saldo.
Bilanci e Consuntivi
Garantisce la corretta imputazione contabile delle partite relative alla contabilità lavori ed effettua la quadratura dei conti di contabilità lavori secondo le tempistiche previste per le chiusure di periodo.


Requisiti

  • Esperienza 3/5 anni 
  • Diploma e/o Laurea in materia economiche
  • Ottima conoscenza di Excel
  • Propensione al lavoro in team ed elevata precisione, attitudine al problem solving, ottime doti comunicative e relazionali


Altre informazioni

 

Sede di lavoro: Comune di Bologna
Ambiente giovane e dinamico con prospettive di crescita professionale
Contratto di lavoro, inquadramento e retribuzione saranno valutati sulla base dell'effettiva esperienza dell’aspirante.
Ruolo basato in ufficio con possibilità di fruizione in modalità smart working di 4 giorni/mese.
Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi D.Lgs. 198/2006 ed in rispetto del principio delle pari opportunità L.903/77


Settore di attività e CCNL applicato:

  • Edilizia ed affini
  • CCNL per i lavoratori dipendenti delle imprese edili ed affini e delle Cooperative

Inviare CV e lettera di presentazione a risorseumane@consorziointegra.it
Stage Area Tecnica
La nostra realtà è alla ricerca di brillanti giovani diplomati in possesso del titolo di studio di Geometra e/o laureandi/neolaureati in Ingegneria o Architettura da inserire in un percorso di stage/tirocinio all’interno dell’Area Tecnica.

La risorsa, in affiancamento al Tutor, sarà coinvolta attivamente in supporto alle seguenti attività:
  • redazione della reportistica aziendale ed elaborazione dei dati di sintesi o di schede di dettaglio;
  • registrazione delle informazioni gestite dal data base, sia nel controllo che nella ricerca dei dati, sia nel “data entry” delle informazioni;
  • supporto tecnico nella predisposizione di documentazione per la partecipazione a gare d’appalto.
  • supporto verifica tecnica contratti di appalto e/o subappalto inerenti l’attività dell’impresa;

Obiettivi formativi:
  • approfondire la propria conoscenza e comprensione delle dinamiche, delle procedure e delle normative degli appalti pubblici di lavori e servizi;
  • incrementare le proprie abilità relazionali e di team working;
  • sviluppare le abilità di analisi e sintesi finalizzate alla presentazione di documenti di lavoro adeguati e precisi.

Conoscenze:
  • ottima conoscenza e piena padronanza degli strumenti informatici, degli applicativi Office (con particolare riferimento a MS Word, Excel, Powerpoint), navigazione internet e gestione posta elettronica;
  • buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

Completano il profilo:
  • buone capacità organizzative;
  • buone capacità di analisi e sintesi e problem solving;
  • buone doti relazionali e comunicative per l’inserimento nei team di lavoro;
  • precisione, puntualità, autonomia e flessibilità operativa;
  • capacità di tollerare lo stress.

Durata: 6 mesi

Sede del tirocinio: Bologna

Inviare CV e lettera di presentazione a risorseumane@consorziointegra.it
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